e-Doręczenia dla kierowców – czy trzeba je zakładać?

e-Doręczenia to usługa, która od 1 stycznia 2025 roku zmieniła sposób komunikacji urzędów z obywatelami, w tym kierowcami. Zamiast tradycyjnego listu poleconego, korespondencja jest prowadzona w formie elektronicznej. Czy jednak każdy kierowca musi z niej korzystać i co się stanie, jeśli nie założy elektronicznej skrzynki?

e-Doręczenia to nowoczesny system komunikacji elektronicznej, który zastępuje tradycyjne listy polecone za potwierdzeniem odbioru. Usługa umożliwia zarówno odbieranie, jak i wysyłanie urzędowych pism przez internet. Korespondencję można odczytać na platformie edoreczenia.gov.pl lub w aplikacji mObywatel w zakładce „Twoje skrzynki”. System wysyła powiadomienie na wskazany adres e-mail o nowej wiadomości, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć konieczności wizyty na poczcie.

Jak zarejestrować się w e-Doręczeniach?

Aby korzystać z e-Doręczeń, należy:

1. wejść na stronę edoreczenia.gov.pl lub skorzystać z serwisu mObywatel
2. wypełnić elektroniczny wniosek, podając swój adres zamieszkania i adres e-mail
3. Potwierdzić tożsamość za pomocą profilu zaufanego lub dowodu osobistego z warstwą elektroniczną

Po zarejestrowaniu system będzie wysyłać powiadomienia o nowych wiadomościach z urzędów na wskazany adres e-mail, a pełną treść korespondencji kierowca odczyta na platformie.

Kiedy e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla urzędów?

Od 1 stycznia 2025 roku wiele urzędów istotnych dla kierowców, takich jak wydziały komunikacji, fiskus czy zarządy dróg miejskich, korzysta z e-Doręczeń. Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym (CANARD) również wprowadzi tę usługę, ale dopiero w późniejszym terminie. Nadal, tak jak policja, będzie wysyłać wezwania do wyjaśnień czy grzywny z fotoradarów tradycyjną pocztą. Natomiast ponaglenia dotyczące niezapłaconych mandatów lub dodatkowych opłat, np. za brak biletu postojowego, mogą już trafiać na elektroniczną skrzynkę.

Pełne wdrożenie systemu zaplanowano na styczeń 2029 roku. Do tego czasu sądy, komornicy, prokuratura i organy ścigania będą nadal korzystać z tradycyjnej korespondencji.

Czy kierowca musi korzystać z e-Doręczeń?

Korzystanie z e-Doręczeń nie jest obowiązkowe dla osób prywatnych. Jeśli kierowca nie założy elektronicznej skrzynki, nadal będzie otrzymywać listy polecone w tradycyjny sposób. Warto jednak pamiętać, że od 2029 roku papierowa korespondencja będzie jedynie wydrukami elektronicznych pism.

Kierowcy, którzy nie zarejestrują się w systemie e-Doręczeń, wciąż będą otrzymywać urzędowe pisma tradycyjną drogą. Brak skrzynki elektronicznej nie zwalnia jednak z obowiązku odbioru korespondencji. Dokumenty urzędowe, dostarczane w formie wydruków, nadal będą uznawane za skutecznie doręczone.