Wyjazd cudzym autem za granicę. Jak uniknąć kłopotów?
Planujesz podróż do innego kraju UE samochodem pożyczonym lub leasingowanym? Sprawdź, co musisz ze sobą zabrać, aby uniknąć kłopotów.
Wyjazd cudzym autem za granicę bywa kłopotliwy. Wynika to z przepisów w Polsce. Obecnie, podróżując po kraju, nie musimy ze sobą praktycznie zabierać żadnych dokumentów pojazdu czy prawa jazdy. W przypadku kontroli drogowej, mundurowi są w stanie wszystko sprawdzić w bazie CEPiK. Kierowca, który podczas wypożyczenia pojazdu musi okazać swoje prawo jazdy czy dokument tożsamości, może to zrobić nawet, jeśli dokument zostawił w domu. Najwygodniej skorzystać z aplikacji mObywatel, w której dostępny jest wirtualny dowód rejestracyjny, dowód osobisty, poświadczenie uprawnień do prowadzenia pojazdów oraz dane z polisy OC.
Z tego powodu wiele osób wyjeżdżając za granicę zapomina, że trzeba mieć przy sobie dokumenty pojazdu, kierowcy oraz polisę OC. Pamiętaj! Mundurowy z innego kraju nie ma dostępu do naszej bazy CEPiK i nie uzna Aplikacji mObywatel za oficjalny dokument.
Sytuacja może się skomplikować, zwłaszcza gdy podróżujemy cudzym autem za granicę.
Zabierz ze sobą dowód rejestracyjny
W przypadku pojazdów z wypożyczalni, klienci nie zawsze otrzymują dowody rejestracyjne. Firmy w ten sposób zabezpieczają się przed łamaniem warunków najmu, czyli wyjazdem poza granice RP. W większości przypadków podróż do innego kraju UE jest możliwa, ale wymaga dodatkowej opłaty. Po jej wniesieniu klient otrzymuje dokumenty pojazdu, niezbędne za granicą.
Cudzym autem za granicę – konieczne upoważnienie
Jeśli kierowca posiada dowód rejestracyjny, ale nie jest wpisany jako właściciel, taki dokument nie wystarczy. Prawdą jest, że istnieją państwa, takie jak Litwa czy Słowacja, gdzie nie będzie to stanowiło problemu. Niemniej jednak, w krajach UE potrzebne będzie upoważnienie właściciela do wyjazdu za granicę. Choć nie istnieje jednolity wzór takiego dokumentu, zazwyczaj powinien zawierać informacje o właścicielu pojazdu, numerze rejestracyjnym i VIN wypożyczonego samochodu oraz dane osoby użytkującej.
Uwaga! Taka forma dokumentu nie zawsze jest honorowana przez zagraniczne służby. Alternatywą jest dokument wystawiony przez Polski Związek Motorowy (PZM), akceptuje go większość służb granicznych i policji w Europie. Upoważnienie jest dostępne w trzech językach: angielskim, niemieckim i francuskim. Jest ono zgodne z wzorcem zatwierdzonym przez FIA, Międzynarodową Organizację Turystyczną (AIT) i organizacje motoryzacyjne w większości krajów europejskich. W PZM można również uzyskać upoważnienie w języku węgierskim, wymagane podczas wjazdu do tego kraju. Koszt takiego dokumentu to minimum 65 zł (ważny 14 dni). Jeśli potrzebujemy go na 3 miesiące wydamy 115 zł. Dopłata za wersję węgierską to 12,50 zł. Można go nabyć w biurach PZM Travel lub na stronie internetowej związku.
Uwaga! Podczas podróży do Bułgarii czy Chorwacji, konieczne jest posiadanie upoważnienia od właściciela pojazdu. Musi być przetłumaczone na język kraju podróży (ewentualnie angielski) i poświadczone notarialnie.
Auto z leasingu – sprawdź warunki umowy
Wyjazd autem z leasingu nie powinien stanowić problemu, o ile nie planujemy podróży poza granice UE lub krajów EFTA (Finlandia, Islandia, Liechtenstein, Szwajcaria). Warto jednak wcześniej sprawdzić, czy nie jest wymagane uzyskanie zgody, czyli otrzymanie upoważnienia. Jeśli nie dopełnimy tych formalności, a leasingodawca dowie się, że złamaliśmy zakaz wyjazdu poza granice (np. otrzymamy mandat czy będziemy mieli kolizję), może to prowadzić nawet do natychmiastowego rozwiązania umowy!
Kierowca, który używa pojazdu dostawczego z leasingu (o ile ten jest przystosowany do przewozu rzeczy), powinien posiadać umowę finansowania lub jej wyciąg. Dodatkowo, jeśli nie jest w niej uwzględniony, powinien zabrać ze sobą umowę o pracę. Jest jeszcze obowiązek – notarialnego poświadczenia i przetłumaczenia dokumentów na język obcy zgodnie z wymogami danego państwa wspólnoty.