Zgubiony dowód rejestracyjny: jak postępować w takiej sytuacji?

Dowód rejestracyjny to dokument potwierdzający dopuszczenie pojazdu do ruchu drogowego. Wprawdzie jeżdżąc po polskich drogach, nie trzeba go posiadać fizycznie przy sobie, to jednak jest niezbędny w wielu sytuacjach np. przy sprzedaży pojazdu. Co zrobić, jak zgubimy dowód rejestracyjny?

Czy dowód rejestracyjny pojazdu jest niezbędny?

Dowód rejestracyjny ma formę książeczki i jest w nim łącznie 6 stron oznaczonych literami. Zawiera m.in. następujące informacje:

• numer rejestracyjny pojazdu;
• data pierwszej rejestracji;
• imię i nazwisko, PESEL lub REGON i adres właściciela pojazdu;
• informacje o pojeździe (marka, typ, model, numer VIN, maksymalna masa całkowita, dopuszczalna masa całkowita, masa własna);
• data ważności dowodu rejestracyjnego;
• data wydania dokumentu;
• kategoria pojazdu;
• liczba osi;
• pojemność silnika;
• maksymalna moc silnika;
• rodzaj paliwa;
• liczba miejsc siedzących i stojących;
• data kolejnego badania technicznego pojazdu;

Od 2018 r. dane z dowodu rejestracyjnego są dostępne w bazie CEPiK, zatem podczas kontroli drogowej, funkcjonariusz może sprawdzić dane w systemie. Jednak te zasady nie obowiązują za granicą. Podczas podróży własnym autem należy mieć przy sobie dowód rejestracyjny, jak i prawo jazdy oraz polisę OC. Obce służby nie mają dostępu do polskiej bazy danych.

Dokument jest niezbędny podczas corocznego badania technicznego. Diagnosta wbija do niego pieczątkę, która jest potwierdzeniem pozytywnego wyniku badań. Dodatkowo właściciel dostaje pisemne zaświadczenie, a informacje zostają wpisane do CEPiK. Obecnie nie ma obowiązku wymiany dowodu rejestracyjnego, jak zabraknie w nim miejsca na pieczątki. Potwierdzeniem jest zaświadczenie ze stacji kontroli i wpis do bazy.

Fizyczny dokument jest niezbędny także przy sprzedaży albo darowiźnie samochodu. Wtedy musimy przekazać go nowemu właścicielowi.

Co zrobić w przypadku zgubienia lub utraty dowodu rejestracyjnego?

Jak tylko zauważymy, że zgubiliśmy dowód rejestracyjny, należy zgłosić ten fakt w wydziale komunikacji oraz złożyć dokumenty, aby wyrobić wtórnik. Formularz zwykle jest dostępny na stronie internetowej lub fizycznie w urzędzie. Procedura wydania wtórnika trwa do miesiąca. Do tego czasu w bazach będzie widoczna informacja o utracie dokumentu.

Jeśli utracimy dowód rejestracyjny za granicą, to należy zgłosić ten fakt najpierw na komisariat policji, gdzie dostaniemy zaświadczenie o zagubieniu dokumentu. Następnie trzeba udać się do ambasady albo konsulatu – placówki te mają prawo wystawić zastępczy dokument pozwalający na dalszą podróż. Bez dowodu rejestracyjnego nie powinno się poruszać samochodem, ponieważ w razie kontroli grozi nam nawet zatrzymanie pojazdu do wyjaśniania sprawy.

Jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia wtórnika dowodu?

Do wyrobienia duplikatu dowodu rejestracyjny niezbędne będą:

• wypełniony wniosek właściciela samochodu o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego;
• podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu lub wyciąg z rejestru badań technicznych;
• oświadczenie o zgubieniu dowodu rejestracyjnego;
• ważna polisa OC;
• potwierdzenie wniesienia opłaty;
• karta pojazdu, o ile była wydana;
• dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (do wglądu) lub odpis KRS, jeśli właścicielem jest osoba prawna, albo paszport, kartę pobytu stałego lub tymczasowego albo wizę, gdy o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego ubiega się cudzoziemiec przebywający na terenie RP, firma zagraniczna lub zagraniczne: ośrodki kultury, fundacje, korespondenci prasowi;

Czy wyrobienie wtórnika dowodu rejestracyjnego jest darmowe?

Za wydanie kopii dowodu rejestracyjnego musimy zapłacić. Opłata komunikacyjna razem z opłatą ewidencyjną wynosi 54,50 zł, albo 73 zł, jeśli wnioskujemy także o wydanie pozwolenia czasowego.

Opłaty należy wnieść w kasie właściwego urzędu, przelewem lub przekazem na rachunek bankowy.

Zgubiony dowód rejestracyjny, gdy auto ma więcej niż jednego właściciela

Jeśli samochód miał kilku właścicieli, to w przypadku wyrabiania nowego dowodu rejestracyjnego, wszyscy muszą stawić się wydziale komunikacji. Jeśli nie jest to możliwe, wystarczy udzielenie pełnomocnictwa jednemu z właścicieli przez resztę. Od tej czynności musimy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł.

Zgubiony dowód rejestracyjny a ubezpieczenie OC

Ubezpieczenie samochodu bez dowodu rejestracyjnego nie jest problematyczne, o ile znamy wszystkie wymagane dane pojazdu. Są to m.in.:

• marka i model samochodu;
• rok produkcji;
• pojemność i moc silnika;
• data pierwszej rejestracji;
• bieżący przebieg;

Szybszym rozwiązaniem jest kontynuacja ubezpieczenia w dotychczasowych towarzystwie, wtedy ubezpieczyciel ma już dane pojazdu.

Często zdarza się, że wraz z dowodem rejestracyjnym kierowca gubi potwierdzenie polisy OC. W takiej sytuacji warto odszukać maila z dokumentami, jakie wysłało nam towarzystwo – jeśli umowa była zawierana online, lub zadzwonić na infolinie i poprosić o przesłanie kopii potwierdzenia. Na szczęście w razie policyjnej kontroli informacja o ważności polisy jest zawarta w bazie CEPiK, zatem nie dostaniemy mandatu za brak fizycznego dokumentu.

Elektroniczny dowód rejestracyjny

Rządowa aplikacja mObywatel w zakładce mPojazd udostępnia dane dotyczące pojazdów, których zalogowany użytkownik jest właścicielem lub współwłaścicielem. Dane są odwzorowaniem tych widniejących w bazie CEPiK, czyli np.:

• terminy ważności:
  • polisy OC;
  • badania technicznego;
• dane dotyczące:
  • rejestracji, dokumentów i oznaczeń pojazdu, w tym: marka, model, rok produkcji, homologacja oraz dane techniczne samochodu;
  • badań technicznych, w tym usterek;
• informacje o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu;
• inne informacje, na przykład zmiany praw własności;

Aplikacje można pobrać w sklepach Google Play lub AppStore. Do aktywacji wymagany jest profil zaufany.

Podsumowanie

Dowód rejestracyjny niezbędny jest przy sprzedaży samochodu, podróży własnym autem za granicą oraz wizycie na stacji kontroli pojazdów. Choć nie mamy obowiązku posiadania go przy sobie w trakcie poruszania się samochodem, to z powyższych względów należy go wyrobić w razie zagubienia. Procedura polega głównie na złożeniu wniosku, zaświadczenia o zgubieniu dowodu rejestracyjnego oraz zapłaceniu opłaty skarbowej. Nowy dokument dostaniemy w ciągu miesiąca.

FAQ

Czy można poruszać się autem bez dowodu rejestracyjnego?

W Polsce nie ma obowiązku posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego. Podczas kontroli funkcjonariusze sprawdzają dane pojazdu w bazie CEPiK.

Ile kosztuje wymiana dowodu rejestracyjnego?

Koszt wyrobienia nowego dowodu rejestracyjnego pojazdu to 54,50 zł plus ewentualnie opłata komunikacyjna za wydanie pozwolenia czasowego w wysokości 18,50 zł.

Gdzie wyrobić wtórnik dowodu rejestracyjnego?

Odpowiedni wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego należy w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela samochodu.