Odliczanie kosztów paliwa dla aut firmowych jest uzależnione od rodzaju działalności. Niezależnie od tego, czy myślicie o wynajmie długoterminowym, czy też leasingu na firmę, warto zapoznać się z tymi przepisami, aby móc oszacować ewentualne koszty.

Postanowiliśmy przyjrzeć się bliżej przepisom dotyczącym odliczania kosztów paliwa do auta firmowego. Przepisy, o których mowa reguluje ustawa o podatku dochodowym (art. 23 ust. Q pkt 46 ustawy PIT). Podstawowym kryterium jest to, w jakim celu samochód będzie użytkowany: tylko firmowo, czy także prywatnie. Od sposobu użytkowania zależy rozliczenie z fiskusem kosztów paliwa.

SPRAWDŹ OFERTY OTOMOTO Lease

100 procent tylko dla firmowych aut

Możliwość pełnego odliczenia kosztów paliwa daje jedynie decyzja o tym, że samochód użytkowany przez naszą firmę będzie pełnił jedynie cele służbowe. Takim autem nie można więc pojechać na wakacje, nie można też np. w drodze z pracy do domu odebrać dzieci z przedszkola. Do tego pojazd użytkowany jedynie jako auto służbowe należy zgłosić w urzędzie skarbowym na druku VAT 26.

Użytkowanie auta jedynie w celach firmowych wymaga także prowadzenia kilometrówki do celów podatku VAT oraz określenie osobnego regulaminu użytkowania takiego auta w firmie. W takim wypadku kwotę netto faktury za paliwo zalicza się do kosztów prowadzenie działalności gospodarczej, a cały podatek VAT można odliczyć w deklaracji.

Zdjęcie: GettyImages.

75 procent niemalże dla każdej firmy

Bez dodatkowych ewidencji i składania dokumentów w urzędzie można za to odliczyć 75 procent kosztów paliwa od samochodu firmowego, pod warunkiem, że auto jest tzw. kosztem stałym. Takie auto można użytkować także w celach prywatnych. W tym wypadku 50 procent kwoty całego podatku VAT z faktury odlicza się w deklaracji VAT, pozostałe 50 procent dodaje do kwoty netto faktury i od tak obliczonej kwoty oblicza się kosztu podatkowe w wysokości 75 procent. Najlepiej objaśnić to na przykładnie. Zatankowaliśmy za 100 zł netto, czyli podatek VAT wynosi 23 zł. Możemy więc odliczyć 50 procent VAT-u, czyli 11,5 zł, a pozostałe 11,5 zł dodać do 100 zł i z tych 111,5 zł zaliczyć w koszty 75 procent. To propozycja przede wszystkim dla mniejszych firm, zwłaszcza tych jednoosobowych, w których pojazd służy nie tylko do celów zarobkowych, ale jest także autem prywatnym.

Sprawdź atrakcyjne finansowanie OTOMOTO Lease:

SPRAWDŹ OFERTY

20 procent dla zwykłych aut

Istnieje także możliwość odliczenia 20 procent w przypadku prywatnych samochodów, które są używane w celach firmowych. Jeśli w ten sposób rozliczacie paliwo, to połowę kwoty całego podatku VAT z faktury za paliwo odlicza się w deklaracji VAT, a pozostałe 50 procent dodaje się do kwoty netto faktury i od sumy można odliczyć sobie 20 procent.

Sebastian Sulowski

Od ponad 20 lat zajmuję się tematyką motoryzacyjną, ze szczególnym uwzględnieniem prawa drogowego. Doświadczenie zdobywałem w ogólnopolskich dziennikach, a następnie przez kilkanaście lat pracowałem w redakcjach „Motor”, „Auto Moto” i magazynauto.pl. Na co dzień analizuję zmiany w przepisach, wyjaśniam ich praktyczne skutki dla kierowców oraz przygotowuję poradniki dotyczące bezpieczeństwa, kosztów eksploatacji i ubezpieczeń komunikacyjnych.

Udostepnij:

Otomoto.pl News to najnowsze informacje i aktualności motoryzacyjne oraz baza wiedzy na temat modeli, marek i danych technicznych. Chcesz być na bieżąco? Obserwuj nas w Google News.

Obserwuj nas na Google NewsDodaj do źródeł Google

Czytaj również