Umowa kupna-sprzedaży samochodu 2026 – wzór do pobrania PDF/DOC

Sprzedajesz lub kupujesz używany samochód? Pobierz darmowy wzór umowy kupna-sprzedaży auta w PDF albo Word. Dokument jest gotowy do druku i wydrukowania, a poniżej wyjaśniamy krok po kroku, co wpisać w każdej rubryce i o czym pamiętać po podpisaniu umowy.

W świadomości społecznej ten dokument funkcjonuje jako umowa kupna-sprzedaży, choć prawidłowa nazwa, zgodnie z kodeksem cywilnym, to „umowa sprzedaży” (Art. 535 k.c. mówi wprost: „Przez umowę sprzedaży sprzedawca zobowiązuje się…”). Niemniej w praktyce chodzi o ten sam dokument.

W tym artykule znajdziesz wzór umowy gotowy do druku (w formacie PDF i DOC). Wydrukuj, uzupełnij, podpisz i gotowe.

Poza samym wzorem znajdziesz tu wszystko, co trzeba wiedzieć przy transakcji: co musi zawierać dobra umowa, jakie terminy obowiązują po jej podpisaniu, ile wynosi podatek PCC i jakiej umowy nie podpisywać nigdy. Jeśli szukasz wariantu ze współwłaścicielem albo z wyłączeniem rękojmi, znajdziesz je niżej.

Pobierz darmowy wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu

Poniżej znajdziesz przygotowaną umowę kupna-sprzedaży samochodu. Wzór PDF możesz od razu pobrać i wydrukować, natomiast wzór Word pozwala wcześniej uzupełnić dane na komputerze i dopiero później skierować dokument do druku.

Dostępny jest także osobny darmowy wzór umowy kupna-sprzedaży auta ze współwłaścicielem.

• Umowa standardowa (jeden sprzedający, jeden kupujący):

Pobierz wzór w formacie PDF – umowa kupna-sprzedaży samochodu

Pobierz wzór w formacie DOC – umowa kupna-sprzedaży samochodu

• Umowa ze współwłaścicielem

Pobierz wzór w formacie PDF – umowa kupna-sprzedaży samochodu - współwłaściciel

Pobierz wzór w formacie DOC – umowa kupna-sprzedaży samochodu - współwłaściciel

• Deklaracja PCC-3 – potrzebna w ciągu 14 dni od podpisania umowy

Pobierz wzór deklaracji PCC-3

Kupujesz lub sprzedajesz samochód w 2026 roku? Aby sfinalizować transakcję potrzebujesz umowy podpisanej przez obie strony. Nasze wzory wystarczy otworzyć w programie do edycji tekstów (np. w Wordzie), uzupełnić, wydrukować i podpisać. Korzystając z gotowego wzoru, masz pewność, że w emocjach związanych z oględzinami auta i liczeniem pieniędzy o niczym nie zapomnisz.

A jeśli jesteś jeszcze przed transakcją i chcesz sprzedać swoje auto, zacznij od wystawienia ogłoszenia – umowę pobierzesz, kiedy znajdziesz kupującego.

Który wariant umowy wybrać?

Nie każda transakcja wygląda tak samo. Zanim pobierzesz wzór, sprawdź, czy w twojej sytuacji nie potrzebujesz wersji specjalnej.

Sytuacja	Który wzór wybrać
Jeden sprzedający, jeden kupujący	Umowa standardowa – pobierz wzór wyżej
Auto ma dwóch lub więcej właścicieli, albo kupujecie je wspólnie	Umowa ze współwłaścicielem – pobierz wzór wyżej
Sprzedajesz auto i chcesz ograniczyć odpowiedzialność za późniejsze usterki	Umowa kupna-sprzedaży samochodu z wyłączeniem rękojmi
Kupujesz auto uszkodzone lub powypadkowe	Umowa kupna-sprzedaży samochodu uszkodzonego
Kupujesz od sprzedającego z Niemiec	Umowa kupna-sprzedaży samochodu polsko-niemiecka
Sprzedajesz lub kupujesz przyczepę	Umowa kupna-sprzedaży przyczepy

Czym jest umowa kupna-sprzedaży samochodu?

Umowa kupna-sprzedaży samochodu – jak potocznie nazywa się umowę sprzedaży – tak jak i każdego innego pojazdu, to formalne przeniesienie tytułu własności na nowego właściciela lub właścicieli. Jest to umowa cywilnoprawna uregulowana w art. 535–555 Kodeksu cywilnego. Przez umowę sprzedaży sprzedawca zobowiązuje się do przeniesienia na kupującego własności rzeczy oraz do wydania tej rzeczy (art. 535 Kodeksu cywilnego).

W umowie muszą znaleźć się szczegółowe dane pojazdu: numer rejestracyjny, numer VIN, opis stanu technicznego i prawnego, a także dane osobowe obu stron transakcji zweryfikowane dokumentami tożsamości. Konieczny jest również zapis o cenie, formie zapłaty i potwierdzeniu jej przekazania oraz o wydaniu samochodu.

Sprzedajesz auto i chcesz ograniczyć odpowiedzialność za usterki, które wyjdą później? Sprawdź, kiedy można skorzystać z umowy z wyłączeniem rękojmi i jakich zapisów prawo nie dopuszcza.

Co powinna zawierać umowa kupna-sprzedaży samochodu?

Dane stron umowy

Przed zakupem samochodu i każdego innego pojazdu sprawdź, czy dane sprzedawcy z dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości zgadzają się z tymi w dowodzie rejestracyjnym. Nie zawieraj transakcji, jeśli się różnią.

Gdy auto stoi w komisie, umowa musi być podpisana z jego przedstawicielem albo z właścicielem pojazdu, ale tylko wtedy, gdy jest obecny i może złożyć podpis. Podpisanie umowy z fikcyjną osobą lub podpisanie się za właściciela to nie tylko ryzykowne działanie. To przede wszystkim działanie niezgodne z prawem. Podpisując taką umowę, popełniasz przestępstwo z art. 270 § 1 Kodeksu karnego: „Kto, w celu użycia za autentyczny, podrabia lub przerabia dokument lub takiego dokumentu, jako autentycznego używa, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5".

Dane właściciela lub właścicieli powinny zawierać:

• imię i nazwisko
• numer PESEL
• numer dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu) oraz organ wydający
• adres zameldowania
• NIP, jeśli samochód sprzedaje lub kupuje firma

Umowa ze współwłaścicielami

Jeśli pojazd ma współwłaścicieli, dane wszystkich trzeba wpisać do umowy. Co istotne – wszyscy muszą być obecni przy podpisywaniu i wszyscy muszą się na umowie podpisać. W przypadku dwóch współwłaścicieli oznacza to dwa podpisy po stronie sprzedającej. Wyjątkiem jest sytuacja, w której jeden ze współwłaścicieli ma pisemne pełnomocnictwo od pozostałych.

Podobnie wygląda to, gdy pojazd kupuje kilka osób. Wtedy również wszyscy powinni być obecni przy podpisaniu umowy, a strony powinny mieć szansę sprawdzić swoją tożsamość. W umowie warto też określić, jaka część samochodu przypadnie każdemu z nabywców, np. po 50%. Jeśli wielkość udziałów nie zostanie określona, przyjmuje się, że są one równe.

A co z podpisem współmałżonka? Sam fakt pozostawania w związku małżeńskim nie oznacza, że mąż lub żona muszą podpisać umowę. Nawet jeśli samochód należy do majątku wspólnego małżonków, co do zasady jeden z nich może samodzielnie dokonać jego sprzedaży. Inaczej wygląda sytuacja, gdy oboje są współwłaścicielami auta w częściach ułamkowych – wtedy przy sprzedaży całego samochodu podpis muszą złożyć oboje albo jeden z nich powinien mieć odpowiednie pełnomocnictwo drugiego.

Wszystkie te sytuacje obsługuje osobny wzór – umowa kupna-sprzedaży ze współwłaścicielem.

Pamiętaj też o konsekwencji podatkowej: jeśli auto kupuje kilka osób, jedna z nich składa deklarację PCC-3, a dane pozostałych trafiają do załącznika PCC-3/A. Pominięcie tego załącznika to jeden z najczęstszych błędów przy współwłasności.

Dane samochodu i numer VIN

Przed zakupem auta dokładnie sprawdź numer VIN, stan pojazdu i jego historię. Napisaliśmy osobny poradnik o tym jak sprawdzić historię samochodu po numerze VIN – także w przypadku aut sprowadzonych z Niemiec. Numer VIN musi zgadzać się z tym, co jest na samochodzie i w dokumentach.

Sprawdź i wpisz do umowy przebieg

Zweryfikuj przebieg samochodu i koniecznie wpisz go do umowy. To ważne, bo przy pierwszej kontroli drogowej policjanci sprawdzą stan licznika. Jeśli nie będzie się zgadzał z poprzednim wpisem w CEPiK, kłopoty murowane. Stan licznika weryfikuje także diagnosta podczas badania technicznego – i tu również przebieg nie może być mniejszy od poprzedniego odczytu.

Zgodnie z nowelizacją Prawa o ruchu drogowym z 25 maja 2019 roku, która penalizuje jakąkolwiek ingerencję w drogomierz, ty stajesz się potencjalnym podejrzanym jeśli licznik będzie wyświetlał mniejszy przebieg niż ostatnio odnotowany w CEPiK.

Wartość samochodu

W zasadzie nie ma znaczenia, na jaką kwotę umówisz się ze sprzedającym. Jednak przy ustalaniu wysokości podatku PCC (o czym piszemy w daaejszej części artykułu), fiskus może zweryfikować ją zgodnie z faktyczną wartością pojazdu. I to od takiej kwoty trzeba będzie uiścić podatek. Do ustalenia faktycznej wartości pojazdów urzędnicy wykorzystują m.in. katalogi Eurotax i Info-Ekspert.

Data i miejsce zawarcia umowy

To drobiazg, ale istotny, bo określa moment przeniesienia prawa własności. Od tej daty liczą się też wszystkie terminy: 14 dni na podatek i 30 dni na formalności w wydziale komunikacji. Bez daty ważność umowy można podważyć.

Warto do umowy wpisać również godzinę – jeśli w dniu transakcji samochód zostanie np. przyłapany przez fotoradar, taki zapis pomoże ustalić, kto odpowiada za wykroczenie.

Umowa darowizny samochodu

Samochód nie zawsze zmienia właściciela w wyniku sprzedaży. Można go również przekazać bezpłatnie, np. dziecku, rodzicowi czy małżonkowi. W takiej sytuacji zamiast umowy kupna-sprzedaży potrzebna będzie umowa darowizny samochodu.

W dokumencie powinny znaleźć się dane darczyńcy i obdarowanego, w tym numery PESEL, oraz dane auta – marka, model, numer rejestracyjny, VIN i przebieg. Trzeba również podać wartość rynkową samochodu, datę zawarcia umowy oraz zamieścić oświadczenia o przekazaniu i przyjęciu darowizny. Dokument podpisują obie strony.

Kto płaci podatek od darowizny samochodu?

Podatek, jeśli jest należny, płaci obdarowany. Najbliższa rodzina, czyli tzw. grupa „0”, może skorzystać z pełnego zwolnienia niezależnie od wartości samochodu. Obejmuje ona m.in. małżonka, dzieci, wnuki, rodziców, dziadków i rodzeństwo.

Ważny jest limit 36 120 zł. Przy jego ustalaniu uwzględnia się również wcześniejsze darowizny od tej samej osoby – z roku ostatniego nabycia oraz 5 poprzednich lat. Po przekroczeniu tej kwoty grupa „0” nadal może uniknąć podatku, ale musi zgłosić darowiznę na formularzu SD-Z2 w ciągu 6 miesięcy.

Do I grupy podatkowej należą również teściowie, zięć i synowa. Ich także obowiązuje kwota wolna 36 120 zł, ale po jej przekroczeniu płacą od nadwyżki podatek w wysokości od 3 do 7%. Dla dalszej rodziny i osób niespokrewnionych kwoty wolne są niższe, a stawki podatku wyższe.

Jak przerejestrować samochód po darowiźnie?

Obdarowany ma 30 dni od nabycia samochodu na złożenie wniosku o jego rejestrację. Umowa darowizny jest dokumentem potwierdzającym własność pojazdu. Do urzędu trzeba zabrać m.in. dowód rejestracyjny, a w zależności od sytuacji również dotychczasowe tablice.

Darczyńca ma z kolei 30 dni na zgłoszenie zbycia pojazdu. Nie musi go wyrejestrowywać – podobnie jak przy sprzedaży wystarczy zawiadomienie o zbyciu.

Podatek PCC-3 – 2% i 14 dni

Kupując samochód od osoby prywatnej w Polsce, zapłacisz podatek od czynności cywilnoprawnych. Zasady na 2026 rok:

• Stawka: 2% wartości rynkowej pojazdu, nie ceny z umowy
• Termin: 14 dni od daty podpisania umowy
• Podatek płaci kupujący
• Deklarację można złożyć online na podatki.gov.pl albo w Urzędzie Skarbowym

Jednak nie każdy zakup pojazdu wiąże się z koniecznością uiszczenia podatku PCC. Nie jest to konieczne przy zakupie na fakturę VAT, gdy wartość rynkowa auta nie przekracza 1000 zł, przy umowie zawartej za granicą oraz w części przypadków zakupu przez osoby z niepełnosprawnością.

Termin liczy się od daty na umowie, a nie od dnia odbioru auta czy wizyty w urzędzie. Jeśli 14 dni minęło, a urząd jeszcze się nie upomniał, złóż deklarację jak najszybciej razem z czynnym żalem.

POBIERZ wzór deklaracji PCC-3

Kto płaci podatek?

Podatek od czynności cywilnoprawnych płaci kupujący – wynika to wprost z ustawy i nie da się tego zmienić zapisem w umowie. Deklarację PCC-3 składa i wobec urzędu skarbowego odpowiada nabywca.

Kiedy umowa kupna-sprzedaży będzie nieważna?

Dane sprzedającego, przebieg, stan auta, numer rejestracyjny i numer VIN – wszystkie te informacje muszą znaleźć się w umowie. Istotnych zapisów jest jednak więcej, w tym kilka formuł prawnych, które łatwo pominąć, a które decydują o tym, czy umowa obroni się w razie sporu.

Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i każdy z nich musi zostać podpisany przez obie strony umowy. Każda strona zatrzymuje jeden dokument.

Po podpisaniu umowy obie strony mają własne obowiązki wobec urzędu. Kupujący składa wniosek o rejestrację pojazdu i płaci podatek PCC. Sprzedający składa zawiadomienie o zbyciu pojazdu – i tu ważne rozróżnienie, które myli bardzo wielu sprzedających: zgłoszenie zbycia to nie to samo co wyrejestrowanie auta. Wyrejestrowanie dotyczy złomowania, wywozu pojazdu za granicę albo jego kradzieży. Przy zwykłej sprzedaży wystarczy zawiadomienie o zbyciu, a samochód pozostaje w rejestrze – tylko przypisany do nowego właściciela.

Zadatek a zaliczka na samochód

Jeśli masz zamiar wpłacić zaliczkę lub zadatek, koniecznie podpisz dokument potwierdzający ten fakt. A czym różni się jedno od drugiego?

Zaliczka to forma potwierdzenia, że chcesz pojazd kupić – pewnego rodzaju rezerwacja. Zaliczka powinna zostać zwrócona w całości, jeśli nie dojdzie do transakcji. Sprzedający nie może jej zachować. Właśnie to odróżnia ją od zadatku. Zadatek to opłata, która potwierdza, że kupujący faktycznie kupi pojazd. Zadatek może zostać zatrzymany przez zbywcę, jeśli zainteresowany wycofa się z transakcji. Zgodnie z przepisami, jeżeli do transakcji nie dojdzie z winy sprzedającego, kupujący może żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości.

Podstawa prawna zadatku to art. 394 Kodeksu cywilnego. Uwaga na praktyczny szczegół: jeśli w dokumencie nie napiszecie wprost „zadatek", wpłata będzie traktowana jako zaliczka, a więc podlegająca zwrotowi. Sama nazwa przelewu nie wystarczy – liczy się treść pisemnego ustalenia.

O co powinien zadbać sprzedający?

Podczas sprzedaży samochodu więcej obowiązków ciąży na kupującym. Sprzedający musi podpisać umowę, wydać samochód, kluczyki i dokumenty oraz odebrać pieniądze. Zostają mu jednak dwie formalności, o których łatwo zapomnieć:

• Zgłoszenie zbycia pojazdu – 30 dni od daty umowy, do wydziału komunikacji, online lub osobiście. Za brak zgłoszenia grozi kara 250 zł. Groźniejsze są jednak konsekwencje pośrednie: dopóki zgłoszenie nie trafi do urzędu, w rejestrze wciąż figurujesz jako właściciel. W efekcie to do ciebie będą przychodzi np. mandaty z fotoradarów za jazdę nowego posiadacza.
• Powiadomienie ubezpieczyciela w terminie 14 dni od sprzedaży. Polisa OC przechodzi na kupującego, ale i tak należy zgłosić sprzedaż pojazdu również ubezpieczycielowi.

Jeśli auto jeszcze nie ma nabywcy, zacznij od wystawienia ogłoszenia.

Jakie są obowiązki kupującego?

W przypadku zakupu samochodu lub każdego innego pojazdu po stronie kupującego leży znacznie więcej obowiązków. To on musi zweryfikować stan pojazdu, potwierdzić prawo własności obecnego właściciela i wpisać do umowy szczegóły dotyczące samochodu.

Kupujący musi także:

• złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić podatek – w ciągu 14 dni od daty umowy
• złożyć wniosek o rejestrację pojazdu – w ciągu 30 dni od zakupu; przy zwłoce grozi kara 500 zł, a powyżej 180 dni opóźnienia 1000 zł (dla firm handlujących autami termin wynosi 90 dni, a wysokość kary, odpowiednio, 1000 i 2000 zł)
• sprawdzić ważność polisy OC, a jeśli jej nie ma – kupić nową w dniu zawarcia umowy. To ważne – auto nie może pozostać nieubezpieczone ani jednego dnia, a kary za brak OC są wysokie

Jest jeden wyjątek od obowiązku rejestracji: jeśli kupisz auto zarejestrowane w Polsce i sprzedasz je dalej przed upływem 30 dni, wniosku o rejestrację nie składasz. Obowiązek przechodzi wtedy na kolejnego nabywcę, ale ty nadal musisz zgłosić zbycie.

PODSUMOWANIE

Zakup samochodu to dla większości osób ważne, a zarazem rzadkie wydarzenie. Dlatego skala formalności potrafi przytłoczyć. Podpisanie umowy jest dopiero początkiem – potem musisz jeszcze zapłacić podatek PCC w ciągu 14 dni i złożyć wniosek o rejestrację w ciągu 30. Jeśli jednak zadbasz o to, by w umowie znalazły się wszystkie potrzebne informacje, zabezpieczysz się na przyszłość i unikniesz problemów w urzędzie. Warto więc korzystać ze sprawdzonych wzorów.

Zapamiętaj trzy terminy: 14 dni na PCC-3, 30 dni na wniosek o rejestrację (kupujący), 30 dni na zgłoszenie zbycia (sprzedający).

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ile egzemplarzy umowy kupna-sprzedaży samochodu trzeba przygotować?

Najlepiej przygotować dwa jednobrzmiące egzemplarze umowy – po jednym dla kupującego i sprzedającego. Każdy powinien zawierać te same informacje i podpisy obu stron. Przy większej liczbie współwłaścicieli można przygotować dodatkowe egzemplarze dla każdej z zainteresowanych osób.

Czy umowę kupna-sprzedaży samochodu trzeba zgłosić do urzędu skarbowego?

Samej umowy nie trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego. Jeśli zakup podlega PCC, kupujący musi złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić podatek.

Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży samochodu?

W umowie trzeba wpisać dane kupującego i sprzedającego oraz dokładne dane pojazdu, m.in. markę, model, numer rejestracyjny i VIN. Należy też podać cenę, datę i miejsce zawarcia transakcji. Warto wpisać przebieg samochodu i informacje o znanych wadach. Na końcu umowę podpisują wszystkie strony transakcji.

Ile wynosi podatek PCC od kupna samochodu w 2026 roku?

2% wartości rynkowej pojazdu. Podatek płaci kupujący, a liczy się go od wartości rynkowej, nie od ceny wpisanej w umowie. Jeśli kwota z umowy jest wyraźnie niższa od wartości rynkowej, urząd skarbowy wyliczy podatek według tej drugiej. PCC nie trzeba płacić przy zakupie na fakturę VAT, przy wartości rynkowej auta do 1000 zł oraz przy umowie zawartej za granicą.

Ile mam czasu na złożenie PCC-3?

14 dni od daty podpisania umowy – i w tym samym terminie trzeba zapłacić podatek. Termin liczy się od daty na umowie, a nie od odbioru samochodu czy wizyty w urzędzie. Deklarację można złożyć również online, na stronie podatki.gov.pl. Jeśli termin już minął, a urząd się nie upomniał, najlepiej złożyć deklarację jak najszybciej wraz z czynnym żalem.

Czy po sprzedaży samochodu muszę go wyrejestrować?

Nie. Przy zwykłej sprzedaży w Polsce składasz zawiadomienie o zbyciu pojazdu, na co masz 30 dni. To inna procedura niż wyrejestrowanie, które dotyczy złomowania, wywozu auta za granicę, kradzieży albo trwałej utraty pojazdu. Po zgłoszeniu zbycia samochód zostaje w rejestrze, tylko przypisany do nowego właściciela. Za brak zgłoszenia grozi kara 250 zł.

Jak wygląda umowa, gdy samochód ma współwłaścicieli?

Dane wszystkich współwłaścicieli muszą znaleźć się w umowie i wszyscy muszą ją podpisać (nie dotyczy małżonków mających współwłasność małżeńską). Obecność tylko jednego z nich nie wystarcza do zawarcia transakcji, chyba że ma pisemne pełnomocnictwo od pozostałych. To samo dotyczy sytuacji, w której auto kupuje kilka osób. Po transakcji jeden z nabywców składa deklarację PCC-3, a dane pozostałych trafiają do załącznika PCC-3/A. Do takich transakcji przygotowaliśmy osobny wzór umowy ze współwłaścicielem.

Ile mam czasu na zarejestrowanie kupionego auta?

30 dni od daty nabycia na złożenie wniosku o rejestrację. Liczy się data wpływu wniosku do urzędu, nie zakończenie całej procedury. Za spóźnienie grozi kara 500 zł, a przy zwłoce powyżej 180 dni – 1000 zł. Firmy handlujące pojazdami mają 90 dni, ale i grożą im wyższe kary.

Czy umowa kupna-sprzedaży musi być spisana u notariusza?

Nie. Zwykła forma pisemna jest wystarczająca i to ona jest standardem przy sprzedaży samochodu. Notariusz nie jest potrzebny ani do ważności umowy, ani do rejestracji pojazdu.

Co jeśli sprzedający nie chce wpisać przebiegu do umowy?

To sygnał ostrzegawczy. Przebieg wpisuje się do umowy między innymi dlatego, że stan drogomierza weryfikuje diagnosta w czasie badania technicznego. Może go również sprawdzić policjant w czasie kontroli drogowej. Każda ingerencja w licznik jest karalna.

Redakcja

Udostepnij:

Otomoto.pl News to najnowsze informacje i aktualności motoryzacyjne oraz baza wiedzy na temat modeli, marek i danych technicznych. Chcesz być na bieżąco? Dodaj Otomoto.pl News do źródeł Google.

Dodaj do źródeł Google

Czytaj również

Na co zwracać uwagę kupując używane auto?

23.11.2020Przeczytasz w 12 min.

Jak napisać dobre ogłoszenie sprzedaży auta

30.10.2020Przeczytasz w 8 min.

Rejestracja samochodu 2026: dokumenty, koszt, ile czasu, online krok po kroku

26.10.2020Przeczytasz w 8 min.

Jak kupić samochód? – poradnik krok po kroku

26.10.2020Przeczytasz w 5 min.