Badanie techniczne samochodu w leasingu. Kto za to płaci i o czym warto pamiętać?

Badanie techniczne samochodu w leasingu to obowiązek, o którym musi pamiętać każdy przedsiębiorca korzystający z tej formy finansowania, aby uniknąć problemów z ubezpieczycielem czy policją.

Choć formalnie w dowodzie rejestracyjnym w rubryce właściciel pojazdu widnieje finansujący, to na tobie jako użytkowniku spoczywa dbałość o terminowy przegląd techniczny samochodu. W tym artykule wyjaśnimy jak wyglądają formalności, ile zapłacisz na stacji diagnostycznej i jak rozliczyć te wydatki w firmie.

Czy samochód w leasingu musi przejść badanie techniczne?

Tak, każdy pojazd poruszający się po polskich drogach musi posiadać ważne badanie techniczne. Leasing nie zwalnia z tego obowiązku. Prawo o ruchu drogowym jasno określa, że auto musi być sprawne, a potwierdzeniem tego jest odpowiedni wpis w systemie CEPiK oraz w dowodzie rejestracyjnym. Obowiązkowy przegląd samochodu jest niezbędny, abyś mógł legalnie i bezpiecznie poruszać się po drogach publicznych. Pamiętaj, że obowiązkowe badania techniczne to nie to samo co przegląd okresowy w ASO i dokumenty gwarancyjne – to dwie odrębne kwestie, o które musisz zadbać równolegle.

Kto odpowiada za badanie techniczne auta leasingowego?

Właścicielem auta jest leasingodawca, ale to leasingobiorca (czyli ty) jest odpowiedzialny za wykonanie przeglądu technicznego w terminie. Wynika to bezpośrednio z dokumentu, jakim są Ogólne Warunki Umowy Leasingu (OWUL). Jako użytkownik masz obowiązek utrzymywać przedmiot leasingu przez cały okres umowy w należytym stanie. Firma leasingowa zazwyczaj nie przypomina o zbliżającym się terminie badania, więc warto zapisać tę datę w kalendarzu. To ty wybierasz, która stacja kontroli pojazdów dokona sprawdzenia auta, chyba że twoja umowa narzuca konkretne punkty serwisowe.

Ile kosztuje badanie techniczne samochodu w leasingu?

Jeśli zastanawiasz się, jaki jest koszt badania technicznego, mam dobrą wiadomość – stawki są od lat urzędowo zamrożone i identyczne w całym kraju. Standardowy koszt przeglądu samochodu osobowego wynosi 149 zł. Jeśli Twoim narzędziem pracy jest samochód ciężarowy lub auto z instalacją LPG, cena będzie odpowiednio wyższa. 234 za ciężarówkę i 245 za przegląd auta z gazem. Za wykonanie przeglądu technicznego płacisz bezpośrednio na stacji diagnostycznej. Pamiętaj, aby zażądać dokumentu, jakim jest faktura wystawiona na twoją firmę – dzięki temu wrzucisz ten wydatek w koszty prowadzenia działalności.

Jak przebiega badanie techniczne samochodu?

Podczas wizyty na stacji diagnosta przeprowadza szczegółowe sprawdzenie stanu technicznego pojazdu. To kluczowy moment, który ma zapewnić ochronę tobie i innym uczestnikom ruchu. Specjalista zweryfikuje między innymi:

• układ hamulcowy oraz siłę hamowania,
• układ kierowniczy i ewentualne luzy w zawieszeniu,
• ogumienie (stan bieżnika i brak uszkodzeń),
• układ emisji spalin pod kątem norm ekologicznych,
• oświetlenie, amortyzatory oraz to, czy pasy bezpieczeństwa działają poprawnie.

Jeśli diagnosta wykryje usterki, możesz otrzymać negatywny wynik badania. W takim przypadku konieczna będzie naprawa w warsztacie i ponowne stawienie się na badanie. Za tzw. poprawkę autoryzowane stacje obsługi pobiorą od Ciebie dodatkową opłatę, o ile wrócisz do nich w ciągu 14 dni. W przeciwnym razie przyjdzie zapłacić ponownie standardową stawkę.

Terminy wykonywania badań technicznych w leasingu

Częstotliwość przeglądów zależy od wieku pojazdu. Jeśli kupiłeś fabrycznie nowy wóz, pierwsza rejestracja wyznacza datę: pierwszy obowiązkowy przegląd samochodu robisz po 3 latach, kolejny po 2, a następne już co roku. Jeśli twoje auto pochodzi z rynku wtórnego, prawdopodobnie musisz odwiedzać stację co 12 miesięcy. Ważne jest, aby badanie zostało wykonane przed upływem daty ważności poprzedniego wpisu. Regularne serwisowanie i trzymanie się terminów to absolutna podstawa w leasingu.

Jakie mogą być konsekwencje braku ważnego przeglądu w leasingowanym samochodzie?

Brak ważnego przeglądu to igranie z ogniem. Pierwszą konsekwencją może być mandat podczas rutynowej kontroli, jaką jest kontrola drogowa. Jednak znacznie poważniejsze są konsekwencje braku przeglądu oraz to, jak na taką sytuację patrzą wymagania ubezpieczyciela. Większość polis AC zawiera zapis, że w przypadku szkody spowodowanej pojazdem bez ważnych badań, ubezpieczyciel może odmówić wypłaty odszkodowania (tzw. regres). Co więcej, naruszasz wtedy Ogólne Warunki Umowy Leasingu, co w skrajnych przypadkach daje nawet prawo finansującemu do wypowiedzenia umowy. Wykonane, obowiązkowe badanie techniczne to po prostu twój "bezpiecznik" finansowy.

Badanie techniczne pojazdu – czy da się je rozliczyć w kosztach działalności?

Oczywiście! Jeśli posiadasz leasing operacyjny, to koszt przeglądu jest twoim kosztem uzyskania przychodu. Możesz odliczyć podatek VAT (50% lub 100% w zależności od sposobu użytkowania auta). To samo dotyczy innych wydatków eksploatacyjnych, jak wymiana części na oryginalne części zamienne czy wizyty w autoryzowane stacje ASO. Nawet jeśli twoja miesięczna rata jest wysoka, warto dbać o te drobne odliczenia, bo w skali roku generują one spore oszczędności.

Podsumowanie – przegląd samochodu w leasingu

Utrzymanie ważne badanie techniczne w samochodzie leasingowym to jeden z twoich podstawowych obowiązków jako kierowcy i przedsiębiorcy. Regularny przegląd okresowy gwarantuje, że nie narazisz się na kary finansowe i bezproblemowo skorzystasz z ochrony ubezpieczeniowej w razie stłuczki. Pamiętaj, że typ samochodu oraz jego wiek determinują częstotliwość przeglądów, dlatego pilnuj daty w dowodzie rejestracyjnym. Dzięki temu twój leasing będzie przebiegał spokojnie, a ty będziesz mógł skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.