Karta kierowcy – czym jest, jak ją wyrobić, ile kosztuje?

Kartę kierowcy musi posiadać każda osoba, która prowadzi pojazdy wyposażone w tachograf cyfrowy. Za jej brak grozi kara do 2000 zł. Jak ją wyrobić?

Czym jest karta kierowcy?

Karta kierowcy pozwala na identyfikację kierowcy i przypisanie do danej osoby danych z tachografu. Na karcie znajdują się dane kierowcy i informacje o przejazdach, postojach oraz odpoczynkach. Karta działa w każdym pojeździe wyposażonym w cyfrowy tachograf.

O kartę kierowcy wnioskować mogą kierujący pojazdami:

• używanymi do przewozu rzeczy o masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony
• przeznaczonymi do przewozu osób w liczbie większej niż 9 (łącznie z kierowcą)

Jest ona przeznaczona wyłącznie dla danego kierowcy i to on jest odpowiedzialny za jej bezpieczne przechowywanie i użytkowanie.

Zakres, sposób wydawania oraz uprawnienia wynikające z posiadania karty kierowcy reguluje Rozporządzenie Parlamentu i Rady UE nr 165/2014 o stosowaniu urządzeń rejestrujących w transporcie drogowym.

Gdzie można uzyskać kartę kierowcy?

W Polsce kartę można wyrobić w Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW). Wniosek można złożyć w formie elektronicznej albo papierowej. Pierwsza opcja wymaga posiadania dowodu z warstwą elektroniczną (e-dowodu) i aplikacji mobilnej eDO App, profilu zaufanego (eGO), albo podpisu kwalifikowanego (certyfikatu kwalifikowanego z wyłączeniem podpisów chmurowych). Narzędzia te są niezbędne do potwierdzenia tożsamości.

Sprawy związane z zamawianiem kart realizuje należący do spółki PWPW serwis www.info-car.pl.

Wniosek dostępny jest na stronie info-car. Formularz należy wypełnić online i wydrukować.

Podpisany papierowy wniosek o kartę kierowcy wraz z załącznikami wysyła się pocztą na adres: PWPW S.A. ul. Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: STC.

Jakie dane należy wpisać we wniosku o kartę kierowcy?

Formularz zawiera następujące sekcje:

• powód ubiegania się o kartę kierowcy – tutaj pojawia się już wcześniej wybrana opcja np. pierwsze wydanie karty, wznowienie, korekta danych;
• dane osobowe, uzupełniamy pola:
  • imię i nazwisko;
  • data i miejsce urodzenia;
  • PESEL;
  • miejsce zamieszkania oraz dane kontaktowe;
• dane prawa jazdy:
  • kraj wydania;
  • organ wydający;
  • data wydania
  • data ważności;
  • numer dokumentu;
• informacja nt. formy zwrotu opłaty za kartę – jeżeli zajdzie taka potrzeba: wybieramy: na rachunek bankowy, przelewem albo przekazem na adres;
• załączniki;
• podsumowanie – w tym momencie należy sprawdzić poprawność wpisanych danych;
• płatności – wybieramy formę opłaty za wniosek.
• zaznaczamy zgody i oświadczenia;

Na końcu wysyłamy wniosek albo go drukujemy. Na formularzu składamy wzór podpisu w punkcie nr 2 na wniosku i podpisujemy się na ostatniej stronie.

Załączniki do wniosku o kartę kierowcy

Do wniosku należy dołączyć skany/kopię:

• zdjęcia kierowcy zrobione na białym tle przedstawiające lewy półprofil lub na wprost twarz osoby, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, fotografia powinna przedstawiać całą głowę oraz górną część barków, twarz powinna zajmować 70-80% zdjęcia.
• prawa jazdy – w przypadku dokumentu wydanego poza Polską;
• świadectwa kierowcy lub karty kwalifikacji kierowcy;
• międzynarodowego prawa jazdy – w przypadku, gdy krajowe prawo jazdy wymaga również praw jazdy międzynarodowego, wydanego na podstawie Konwencji Genewskiej;
• potwierdzenie płatności – po wyborze opcji „Płatność tradycyjna”, jeśli zapłacimy poprzez portal infocar.pl (ecard, blik, płatność kartą) nie trzeba już dołączać załącznika;
• upoważnienie do złożenia wniosku w imieniu pracownika oraz udzielenia informacji o statusie wniosku, jeśli wniosek o kartę składa pracodawca w imieniu pracownika;
• skan podpisu (odręczny wykonany czarnym kolorem w ramce o wymiarach 10 cm na 3 cm na białej kartce A4) – jeśli formularz wysyłamy online.

PWPW może zażądać też dodatkowych dokumentów, dowodów lub oświadczeń w przypadku wątpliwości co do prawdziwości oświadczenia o normalnym miejscu zamieszkania.

Warto wiedzieć, że zamiast skanów można wysłać zdjęcia dokumentów. Oczywiście muszą być bardzo wyraźne. Ponadto, jeśli we wniosku już wydrukowanym został popełniony błąd, trzeba wypełnić i wydrukować go odnowa, ręczne poprawki nie są brane pod uwagę.

Czy karta kierowcy ma termin ważności?

Zwykła karta kierowcy wydawana jest na pięć lat, aczkolwiek nie dłużej niż okres ważności prawa jazdy kierowcy ubiegającego się o dokument kierowcy. Po tym czasie należy starać się o odnowienie karty.

Osoby rozpoczynające swoją pracę w Polsce, które nie mają normalnego miejsca zamieszkania w naszym kraju, mogą wnioskować o czasową i nieodnawialną kartę kierowcy wydawaną na 185 dni. Zgodnie z art. 26 ust. 2. rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) nr 165/2014 z dnia 4 lutego 2014 r. za miejsce normalnego zamieszkania uznaje się miejsce przebywania danej osoby przez co najmniej 185 dni w każdym roku kalendarzowym, ze względu na więzi osobiste i zawodowe.

Jakie są konsekwencje jazdy bez ważnej karty kierowcy?

Nową kartę kierowcy należy wyrobić w sytuacjach:

• kiedy skończy się ważność karty;
• zgubimy dokument lub zostanie on skradziony albo zniszczony;
• zmieniły się nasze dane.

Za jazdę na nieważnej karcie, można otrzymać mandat w kwocie od 500 zł do nawet 2000 zł. 2000 zł grozi też mandat za używanie cudzego dokumentu. Z kolei za brak włączonego tachografu funkcjonariusze mogą zatrzymać prawo jazdy na 3 miesiące.

Ile kosztuje wyrobienie karty kierowcy i kto powinien za to zapłacić?

Wyrobienie dokumentu kosztuje 172,20 zł. Kto płaci za kartę? Wnioskujący kierowca. Może on potem starać się o zwrot kosztów od pracodawcy, o ile przewiduje on taką opcję.

Jeśli wniosek zostanie odrzucony, instytucja pobierze opłatę w wysokości 25,83 zł brutto za jego rozpatrzenie. Pozostała suma z uiszczonej wcześniej opłaty zostanie zwrócona na wskazany rachunek bankowy lub wysłana przekazem pocztowym na podany adres.

Płatność można dokonać elektronicznie (BLIK, kartą płatniczą, przelewem online) lub przelewem tradycyjnym. Jako tytuł płatności wpisujemy numer PESEL oraz imię i nazwisko.

Ile czasu trzeba czekać na wydanie karty kierowcy?

Wydanie karty kierowcy następuje w ciągu 30 dni roboczych od złożenia wszystkich dokumentów. W przypadku złożenia wniosku w formie elektronicznej czas może ulec skróceniu do 7 dni.

Karta zostaje dostarczona pocztą na wskazany we wniosku adres. Status wniosku oraz gotowość dokumentu do odbioru można sprawdzić przez Internet, podając imię, nazwisko i PESEL lub numer dokumentu tożsamości.

FAQ

Co to jest karta kierowcy?

Karta kierowcy to elektroniczne narzędzie przeznaczone do ewidencji i monitorowania czasu pracy kierowców.

Kto powinien posiadać kartę kierowcy?

Dokument wydaje się każdemu kierowcy wykonującemu przejazdy samochodem z tachografem cyfrowym. Dotyczy to głównie pojazdów o DMC przekraczającej 3,5 tony oraz przewozu ludzi powyżej 9 osób wraz z kierowcą.

Gdzie wyrobić kartę kierowcy?

Kartę można wyrobić w Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW).

Ile kosztuje karta kierowcy?

Opłata za dokument wynosi 172,20 zł.